
行政專員兼前臺

職位描述
1、日常前臺行政事務處理:訪客接待、來電管理、快遞派發(fā)、門禁管理、藥箱管理、中國區(qū)通訊錄更新,票務和酒店預訂,部門考勤統(tǒng)計,會議室管理、會議支持。公司內(nèi)部辦公設備的正常運行。(如:打印機、電話機、空調(diào)機等)
2、涉及日常保潔、物業(yè)、辦公用品、綠植、飲用水等其它17家(固定12家,不定期5家)供應商管理及費用結算,每年2月完成對供應商回顧計劃新一年的供應商管理目標。(包括地毯清洗/年/2次;滅火器年檢/年/次)
3、協(xié)助部門上級共同維護和管理公司企業(yè)號、公司管辦郵箱、公司內(nèi)刊、企業(yè)資質(zhì)文件。合同歸檔,每年企業(yè)年報的填寫工作。(瑞爾圣彬,瑞盛時代,瑞爾圣彬外商聯(lián)合年報;珠海公司企業(yè)年報)
4、耐心幫助或協(xié)助同事解決各類問題;處理辦公區(qū)全部突發(fā)情況,遇到疑難問題,及時與上級溝通協(xié)商一同解決。
5、高效及時完成上級安排的其它工作。
任職要求:
1、專科及以上學歷,1年以上前臺/行政助理工作經(jīng)驗。
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效實施行政工作流程。
3、工作認真、細心、責任心強,擅于主動學習,積極改正問題。
4、服從上級管理,積極配合領導安排的工作內(nèi)容,協(xié)調(diào)、完善部門工作的高效進行。
企業(yè)簡介
瑞爾集團成立于1999年,由海外歸國學子與國際醫(yī)藥領域著名企業(yè)家共同創(chuàng)建,致力于為國內(nèi)中產(chǎn)階層和外籍人士提供專業(yè)、國際化的口腔醫(yī)療服務。瑞爾集團匯聚了國內(nèi)外知名口腔醫(yī)療專家,主要來自于英國倫敦大學皇家醫(yī)學齒科學院、北京大學口腔醫(yī)學院、華西醫(yī)科大學口腔醫(yī)學院等國內(nèi)外名校,其中60%擁有碩士和博士學位,部分醫(yī)生是美國賓夕法尼亞大學口腔醫(yī)學院的訪問學者。瑞爾集團與美國賓夕法尼亞大學口腔醫(yī)學院,美國加州洛杉磯大學口腔醫(yī)學院等國際知名院校有著密切的合作關系。
目前,瑞爾集團已在北京、天津、上海、杭州、廣州、廈門、深圳、成都、重慶、西安等地開設62家直營診所和3家口腔醫(yī)院,為200多萬名顧客提供了專業(yè)、領先、具國際水準的高品質(zhì)口腔醫(yī)療服務。瑞爾集團致力于讓每位顧客笑得更自信。
職位發(fā)布企業(yè)

瑞爾齒科集團
企業(yè)性質(zhì):合資企業(yè)
企業(yè)規(guī)模:1000-1999人
成立年份:1999
企業(yè)網(wǎng)址:www.arrail-dental.com
企業(yè)地址:北京朝陽區(qū)建國門外大街19號國際大廈A座
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職位發(fā)布日期: 2019-05-22