Secretary to President 總裁秘書

職位描述

職位描述：

BASIC FUNCTION 基本職責
Daily admin support for the President and chairman. Arrange important appointments and minutes of the meeting, receive important visitors.
KEY RESPONSIBILITIES 關鍵職責
SPECIFIC RESPONSIBILITIES 具體職責
1. Arrange appointment with high-ranking officials and maintain President and Chairman's calendar, receive high-ranking visitors, place and screen incoming phone, faxes, letters and transfer to President or answer with authorization.
2.Arrange travel, security clearance and hotel reservations for President and Chairman, and be in charge on extension of visa, resident permit, work permit for him
3.Arrange meeting, make and distribute minutes per request and coordinate and manage some general administration matters. Type correspondence, compile documents and reports, keep filings etc. some of which are confidential.
4.Draft some key report like annual report, board report etc.
5.Provide translation and interpretation from Chinese to English and vice versa.
6.Perform other duties as required

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS 教育及工作經驗
12.Bachelor's degree in English major, plus 2-3 years working in a senior secretarial function in MNC.