
部門行政助理實習生

職位描述
職位描述:
崗位職責:
1.協助部門總監,負責行政及秘書助理的工作:包括傳真,及文件的歸檔;E-mail及部分文件的起草和文字處理工作;記錄電話留言;信件及快遞的簽收和郵寄等。對部門的活動進行組織和協調工作。
2.協助主管完成相應的工作,確保工作能順利進行。
3.整理部門周/月報告:
為了部門每周/每月工作情況及時匯報給部門總監,協助主管整理部門報告。
4.溝通協調:
為了確保主管工作任務及時有效的完成和信息的及時反饋
協助部門總監做好部門總監與主管之間的溝通協調工作
5.來訪接待:
為了信息有效溝通,相關工作順利進行
需要時陪同來訪者
6.安排部門會議,準備會議內容,會后及時跟蹤
7.協助工會成員及時反映員工對福利體系的建議
8.遵守公司有關EHS的政策和規定,并完成EHS相關工作。
9.確保行為符合國家法律、法規政策的要求。
任職條件:
1.本科及以上學歷的2017屆或2018屆學生;
2.一周可實習4天,至少6個月;
3.良好的口頭、書面溝通能力 ;
4.英文六級或相當水平;
5.必須具備良好的計算機技能;
6.具備專業性,團隊合作精神;
7.強烈的責任感。
企業簡介
惠氏在婦女保健、神經系統、肌肉骨骼系統、心血管系統的治療、疫苗和抗感染、血友病、免疫制劑和抗腫瘤等領域都有領先產品。惠氏的產品銷售于140多個國家,正在改善全球千百萬人的生活。惠氏每年投入約20億美元用于研究和開發,正在開發的有60多種治療性新藥,創新藥物在源源不斷地推向市場,以保持其在業內領先的新藥研發產品線。
隨著中國市場的快速發展和在惠氏全球戰略中起到的日益重要的作用,惠氏公司將進一步加大在中國的投入和發展力度:藥品部將在2008年上市全球領先的七價肺炎球菌結合疫苗,組建疫苗銷售隊伍。
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職位發布日期: 2016-11-21