
行政助理、內勤

職位描述
1 信息傳達及整理
1.1 及時有效傳達公司各項信息給當地員工;
1.2 按照公司相關部門要求上報各類報表;
1.3 管理聯絡處日常事務;
1.4 預約會議時間,處理信息需求,安排會談會議,接待客戶來訪,維護記錄管理,完成文件歸檔;
1.5 管理使用復印機,傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種辦公設備功能和使用 ;
1.6 負責當地辦公用品的申請和采購計劃制定,以及物品領取管理;
1.7 負責訂取機(車)票,聯系和協調相關的集體活動,餐飲服務,會務活動;
1.8 協助HR和各部門經理的招聘工作,聯系并安排面試;
1.9 協助名片,印刷品,表單的制作;
1.10 參與公司 考勤等工作;
1.11 負責屬地員工的日常福利事宜;
1.12 接受領導安排的其他工作。
2 業務協助
2.1 整理本地區業務員提交的各種票據;
2.2 按時接收,篩選,修正,上傳事業部的銷售流向;
2.3 及時對新入職員工進行初級培訓工作,如票據申報,手機申領,正常使用公司OA等系列事宜;,
2.4
2.5 負責當地員工基本檔案管理,建立互通信息平臺,幫助事業部之間信息傳遞交流。
3 后勤服務
3.1 根據要求,申請領用資料、物品,并接收保管各種資料;
3.2 承擔日常電話的接聽,傳真、特快、信件、傳達記錄和處理。
3.3 關注本地區的代表信息和動向,并反饋給相關大區管理人員,及時在生日,病休,生產等時間給予祝福和慰問。
4 各類保險福利項目辦理
4.1 根據公司福利制度規定,根據行政部和公司人力資源部要求,為屬地的員工繳納辦理各種保險福利項目。
企業簡介
江蘇萬邦生化醫藥股份有限公司是上海復星醫藥(集團)股份有限公司旗下工業領域核心控股企業,是其在醫藥制造、銷售領域的投資并購管理整合平臺。公司前身為成立于1981年的徐州生物化學制藥廠;1998年改制為徐州萬邦生化制藥有限公司;2001年企業整體變更為江蘇萬邦生化醫藥股份有限公司。萬邦醫藥現為AAA級資信企業、國家火炬計劃重點高新技術企業、國家博士后科研工作站、江蘇省高新技術企業。公司目前控股7個企業實體。
萬邦醫藥經營的藥品涵蓋化學原料藥及其制劑、生化藥品與生物制品、中成藥等領域,具備通過GMP、GSP認證的藥品生產、經營資質。公司糖尿病藥品經營規模為內資企業首位;胰島素、萬蘇平(格列美脲片)、心先安(環磷腺苷系列)產品國內銷量第一;復方蘆薈膠囊系獨家品種;怡寶(EPO)、邦坦(替米沙坦)、肝素鈉、怡羅澤(注射用培美曲塞二鈉)等產品國內市場占有率名列前茅。
萬邦醫藥自成立以來,秉承“修身、齊家、立業、助天下”的核心價值觀,誠信經營、快速發展,實現了連續三十年盈利、連續三十年正增長的良好業績;公司主動承擔社會賦予的責任和使命,大力推進EHS體系建設,營造部隊、學校、家庭的文化氛圍。
萬邦醫藥營銷網絡遍布全國,形成了處方藥、OTC、普品等多個營銷事業部;市場、商務、行政支持職能齊全;患者教育、客戶服務細致入微;海外業務嶄露頭角;營銷人員一千三百余人。
在企業定位上,公司堅持“一個中心,兩個拓展”的發展戰略,即以糖尿病治療藥物為中心,逐步拓展心血管、抗腫瘤藥物。公司專注于糖尿病、心血管治療用藥的研發、生產、銷售,是國內最大的動物源提取胰島素生產企業,在糖尿病治療領域是跨國企業主要競爭對手。我們能夠提供有吸引力的職位、薪資福利和發展空間,對應屆本科碩士畢業生有持續的2年培養發展計劃以及后續的VIP員工培養方案,歡迎優秀人才加盟!
我們的使命:我們用心承諾健康。 我們的愿景:世界糖尿病治療領域的知名企業。
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職位發布日期: 2014-11-19